Vendere online le proprie creazioni o tramite passaparola significa una cosa: prima o poi dovrai spedire. Vale per Etsy, eBay o Instagram. Vale per hobby e attività strutturate.

Come spedire le proprie creazioni: cosa sapere subito

Molti pensano che piccolo = economico. Non è così.
Fino a qualche anno fa il costo era quasi sempre calcolato sul peso volumetrico (rapporto peso-volume). Oggi I listini hanno fasce di prezzo in base, per lo più, al peso effettivo con degli extra se il collo supera determinate misure.
Altro mito: spedizione lenta = prezzo basso. In Italia quasi tutte le spedizioni sono espresse (24/48h), c’è quindi uno standard. Nell’area UE parliamo di 3-5 giorni mentre fuori dall’Unione si arriva anche a un mese perché entrano in gioco costi di dogana, dazi e alcune pratiche da sistemare prima che la merce entri nel paese di destinazione.

Quanto costa spedire?

I prezzi sono aumentati molto negli ultimi anni complice la situazione geopolitica. Costo del carburante e dell’energia incidono pesantemente.
Una spedizione include:

• tariffa base
• IVA
• supplemento carburante (spesso 8–12% nel 2026 che si applica alla tariffa base)
• extra (contrassegno, assicurazione, consegna su appuntamento)
• costi extra per: riconsegne, pesi errati, variazioni di indirizzo
• assicurazione (spesso i corrieri ne inseriscono una base anche se non richiesta)

Prezzi medi realistici:

• Privati: difficilmente sotto 6–8 € per l’Italia.
• Piccole attività (da 100 a 500 spedizioni/mese): circa 5–6 € + IVA nella migliore delle ipotesi 4,50+iva+ costi eventuali
• Volumi più alti: prezzi migliori (per volumi alti ad oggi si intende oltre 500 spedizioni mese)
  Ogni corriere varia il suo listino anche in base all’area geografica. Può accadere che lo stesso vettore proponga un listino per la provincia di Foggia e un altro per quella di Ancona (per esempio). Ragione per cui raccogliere i consigli di colleghi di aree diverse dalla tua non ti sarà sempre utile.

Servizi e corrieri migliori

Non esiste in assoluto il miglior corriere. Esiste quello giusto per te o meglio quello adatto a ciò che spedisci. Anche perché non troverete un’ abissale differenza tra tariffa e tariffa (N.B: la tariffa vera la ottieni sommando tutti i costi extra al prezzo di listino proposto). Tuttavia possiamo suddividerli in due fasce: medio-bassa (per il trasporto di beni di prezzo non elevato) SDA, POSTE, BRT, GLS, FEDEX. Con BRT ancora tra i migliori per le consegne verso aziende e negozi. Fascia alta: DHL, UPS (se hai margini di guadagno interessanti). Vi sono poi circuiti come INPOST che operano appoggiandosi a negozi o locker.
Dovrai considerare:

• cosa spedisci (fragile, personalizzato, costoso)
• dove spedisci (isole, zone remote, estero)
• a chi spedisci (privati o aziende)
• quanto spedisci (occasionale o continuativo). Qui occorre dire che l’offerta dei corrieri per privati può essere onerosa.
• In quale fascia di prezzo si collocano i tuoi oggetti

Tieni presente che una singola esperienza negativa o un’esperienza negativa su una singola località non potrà essere un metro di valutazione perché rischieresti di cambiare corriere o servizio ogni mese.

Soluzioni pratiche e possibilità:

Italia il mondo degli spedizionieri è particolarmente soggetto a cambi di proprietà, basterebbe citare la travagliata storia recente di SDA. Tuttavia se sei all’inizio hai due strade: servizi di Poste (il cui corriere si chiamerebbe Crono) o piattaforme multi corriere on line. Nel primo caso avrai un’offerta interessante anche se sei un privato, Poste propone prepagati e soluzioni on line facilmente gestibili e scalabili. Nel secondo caso avrai una soluzione che ti suggerisco di tenere finché le cose non si faranno “serie”.

Come funzionano le piattaforme on line per spedire fatto a mano?

Funzionano così:

1. inserisci peso e misure (l’indirizzo può esserti richiesto in un secondo momento)
2. confronti i prezzi, scegli il corriere
3. prenoti il ritiro
4. paghi e scarichi i documenti da applicare al pacco o delle etichette.

Pro: prezzi competitivi perché forfettari, possibilità di comparare più corrieri, sistemi di accumulo punti per sconti.
Veniamo alle note dolenti: queste piattaforme non sono corrieri ma aziende che acquistano pacchetti o abbonamenti e poi li rivendono. Quindi tu non avrai controllo diretto sulla spedizione perché per eventuali problemi dovrai parlare con loro che parleranno col corriere.
I tempi di ritiro sono più lunghi: solitamente dovrebbero avvenire il giorno seguente (con gli abbonamenti diretti ai corrieri hai i ritiri in giornata) ma spesso slittano. Non per trascuratezza ma perché i vettori devono gestire già i ritiri dei loro clienti diretti. Perciò quando superi le 30-40 spedizioni al mese puoi optare per un abbonamento/contratto con Poste o corriere. A proposito, come si pagano le spedizioni? Le soluzioni sono: pagamento anticipato sulle piattaforme o pacchetti prepagati, pagamento con fatturazione a 30 giorni o addebito diretto per corrieri e alcuni servizi postali.

ERRORI DA NON FARE:

• Sottovalutare il costo della spedizione, è parte del prezzo di ciò che vendi e tu la paghi
• Usare imballi inedeguati
• Non considerare supplementi (isole, zone disagiate)
• Regalare la spedizione
• Usare soluzioni low cost aspettandosi un servizio completo
• Pensare che il corriere possa tarare del tutto la consegna sul destinatario
• pensare di poter offrire un servizio come quello di Amazon

Infine un consiglio che aggiunge valore percepito al tuo prodotto: sei un artigiano (a prescindere che tu lo faccia di lavoro o per hobby), i tuoi prodotti non sono standardizzati e necessitano di tempo. Offri una preparazione della spedizione più lenta, non ti costerà meno ma la gestirai con più serenità. Se vuoi vendere in modo sostenibile, la spedizione non è un dettaglio. È parte del prodotto.